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Executive Assistant

Ubicación: Barcelona

Sector: Servicios

Puesto: Executive Assitant

Empresa del Sector Servicios precisa incorporar a una Executive Assistant

Su principal misión será dar soporte global a Dirección General. Asimismo, apoyará al Departamento de RRHH y establecerá una comunicación fluida con los interlocutores de otros departamentos o áreas, con el objetivo de coordinar de forma eficiente todas aquellas actuaciones en las que se requiera una participación conjunta.

FUNCIONES:

  • Asistencia a Dirección General y al área de RRHH
  • Gestión de agenda
  • Coordinación y organización de viajes, reuniones y eventos
  • Planificación de reuniones, entrevistas, etc.
  • Filtrado de llamadas y atención de visitas
  • Recepción y gestión de correspondencia
  • Tareas administrativas de carácter general
  • Elaboración de documentación (cartas, mails, informes, presentaciones, etc.)

FORMACIÓN:

  • Formación mínima de COU o FPGS. Valorable con estudios de especialización en Secretariado. 

EXPERIENCIA:

  • Mínimo 3 años de experiencia en posición similar. 

IDIOMAS:

  • Dominio del catalán y castellano, tanto hablado como escrito.
  • Se valorará el conocimiento de otros idiomas. 

INFORMÁTICA:

  • Nivel avanzado del paquete MS Office (Excel, Word, PowerPoint ...)
  • Preferiblemente con conocimientos de SAP

Nota: Las candidaturas inscritas en esta oferta serán estudiadas por nuestro equipo de consultores. Aquellas que en el plazo de un mes no hayan sido contactadas, querrá decir que en esta ocasión el perfil no se corresponde totalmente con el de la oferta publicada. De conformidad con lo establecido en la normativa vigente en Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos personales que nos facilite serán tratados con la máxima confidencialidad e incorporados al sistema de tratamiento titularidad de KARISMA IRANZO SL con CIF B63288880 y domicilio social sito en C/ PAU CLARIS 108, 3-2, 08009 BARCELONA, con la finalidad de crear una base de datos de candidatos para eventuales procesos de Selección de Personal llevados a cabo por KARISMA. Puede consultar y obtener más detalles respecto a nuestras condiciones y términos legales en nuestra Política de Privacidad en www.karisma.es


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