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Secretaria con Inglés (Advanced)

Empresa: Empresa de Ingenieria Industrial

Ubicación: Barcelona

Sector: Ingeniería Industrial

Puesto: Secretaria con Inglés (Advanced)

Karisma está seleccionando una Secretaria con Inglés (Advanced) para empresa de ingeniería industrial

FUNCIONES PRINCIPALES:

  • Asistencia a Dirección General y a las otras áreas de la compañía
  • Gestión de agendas
  • Coordinación y organización de viajes
  • Asistencia en las tareas de exportación
  • Elaboración de informes, presentaciones y otra documentación
  • Filtraje de llamadas y atención de visitas
  • Recepción y gestión de correspondencia
  • Relación con proveedores y clientes
  • Coordinación y control de temas contables (servicio externalizado): tesorería, facturación a clientes y seguimiento de cobros, pago a proveedores
  • Gestión del archivo y de la documentación.
  • Mantenimiento y actualización de bases de datos.
  • Organización y funcionamiento interno de la oficina. Gestión y control de los servicios generales: control instalaciones, relación con proveedores (material oficina, servicios limpieza, mensajería, transporte...), etc.
  • Tareas administrativas generales de apoyo.

FORMACIÓN:

  • Formación mínima FP Grado Superior, preferentemente en Comercio Exterior / Comercio y Marketing.
  • Se valorará formación específica en secretariado o administración
  •  

EXPERIENCIA:

  • Experiencia de 3 a 5 años como Secretaria
  • Experiencia en departamentos de exportación

IDIOMAS: 

  • Dominio del castellano y el catalán
  • Imprescindible nivel muy alto de inglés, tanto oral como escrito (abstenerse aquellas personas que no cumplan este requisito)
  • Se valorarán conocimientos de alemán

INFORMÁTICA: 

  • Dominio del paquete MS Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook; mailing.

OTROS: 

  • Conocimientos de contabilidad


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